لازم به ذکر است که این جشنواره همه‌ساله به همت انجمن متخصصان روابط عمومی و با مشارکت و همراهی سازمان‌ها و دستگاه‌های اجرایی دولتی و خصوصی و جمعی از اساتید، مدیران و کارشناسان روابط عمومی برگزار می‌شود و آثار رسیده به دبیرخانه توسط متخصصان و صاحب‌نظران در بخش‌های مختلف جشنواره مورد ارزیابی قرار می‌گیرند.
هدف از برگزاری این جشنواره آشنایی با اصول و استانداردهای نشر در روابط عمومی و ارائه آثار و تجارب موفق روابط عمومی‌ها در حوزه انتشارات عنوان شده است. در سال جاری بیش از ۴۱۰۰ اثر در ۳۳ شاخه فعالیتی از سوی دستگاه‌های اجرایی و سازمان‌ها و شرکت‌ها به دبیرخانه جشنواره واصل شد و از این میان ۲۳۹ اثر برگزیده شد.